Süreçlerin sisteme aktarılmadan önce yönetsel ve yapısal açıdan değerlendirilmesidir; yönetim danışmanımız tarafından yürütülür. Analizi yapan danışman, proje boyunca ekipte yer almaya devam eder.
Danışmanımız önce şirketinizin hedeflerini ve mevcut yönetim anlayışını anlar; tespitlerini ve çözüm önerilerini yönetim ekibinize sunar, kararları birlikte alırız.
Danışmanlarımız, ERP projelerinin yanı sıra bağımsız yönetim danışmanlığı projelerinde de görev almış, 25 yılı aşkın saha deneyimine sahip kişilerdir.
Uzmanlık alanları: süreç iyileştirme, organizasyonel yapılanma, sorumluluk ve yetki tasarımı, yönetim raporlaması ve karar mekanizmalarının kurgulanması.
Üretim, dağıtım ve hizmet sektörlerinde edindikleri deneyimle, sektörünüzün kendine özgü işleyişini dikkate alarak çalışırlar.
Kavramsal analiz süreçleri olduğu gibi kaydeder ve sisteme taşır. Ancak bir sürecin sisteme aktarılabilir olması, doğru kurgulanmış olduğu anlamına gelmez. Bir sistem, üzerine kurulduğu organizasyon kadar verimli çalışır.
Aşağıdaki tablo, iki danışmanımızın aynı alanlara nasıl farklı açılardan baktığını gösterir.
| İncelenen Alan | Kavramsal AnalizERP Danışmanı | Yönetsel-Organizasyonel AnalizYönetim Danışmanı |
|---|---|---|
| İş süreçleri | Süreç adımlarını ve veri akışını belgeler | Süreçteki tekrar eden ve değer üretmeyen adımları tespit eder |
| Rol ve sorumluluklar | Hangi adımı kimin yaptığını kaydeder | Sorumluluk ile yetkinin aynı rolde tanımlanıp tanımlanmadığını inceler |
| Onay mekanizmaları | Onay basamaklarını sisteme tanımlar | Onay basamaklarının şirketin risk yaklaşımıyla örtüşüp örtüşmediğini değerlendirir |
| Görev dağılımı | Hangi işin hangi birimde yapıldığını tespit eder | Aynı işin farklı birimlerde tekrarlanıp tekrarlanmadığını inceler |
| Birimler arası akış | Bilgi akışının yönünü belirler | Bilginin nerede beklediğini ve hangi noktada kesintiye uğradığını tespit eder |
| Organizasyon yapısı | Mevcut yapıyı sisteme yansıtır | Yapının şirketin büyüme hedefleriyle uyumunu yönetimle birlikte değerlendirir |
| Raporlama | Alınacak raporları listeler | Yönetimin hangi kararı hangi veriyle aldığını netleştirir |
Kavramsal analiz süreçlerinizi sisteme aktarır. Yönetsel-organizasyonel analiz, aktarılmadan önce o süreçlerin şirketinizin hedefleriyle uyumlu kurgulandığından emin olmamızı sağlar.
ERP kurulumu tekrar eden veri girişlerini ortadan kaldırdığı için ekiplerin zamanını nasıl kullandığı da değişir; bu değişimi yönetim ekibinizle birlikte önceden planlarız. Amaç, çalışanlarınızın tekrar eden işler yerine değer üreten işlere odaklanmasıdır.
İki analiz birlikte yürütüldüğünde, kurulum tamamlandığında yalnızca yazılım değil, o yazılımı verimli kullanacak organizasyon da hazır olur.
